SIOS stadgar
»»
SIOS stadgar
(pdf)
STADGAR FÖR SIOS
§
1 MÅL OCH SYFTE
Samarbetsorgan för etniska organisationer i Sverige
(Groupe de Collaboration entre les Associations
Nationales ethniques en Suede, The Cooperation Group for
ethnic Associations in Sweden), i det vidare kallat SIOS,
är en ideell förening som är partipolitisk och religiöst
obunden. SIOS består av frivilliga sammanslutningar av
erkända och icke erkända etniska minoritetsorganisationer
som i samarbete med alla demokratiska krafter i Sverige
vill verka för ett mångkulturellt samhälle, med uppgift:
• att driva språk-,
kultur-, utbildnings- och andra minoritetspolitiska
frågor, som är
gemensamma för medlemmarna
• att verka för
implementering av en mångfaldspolitik i alla
samhällssektorer
• att för övrigt verka för en förstärkning av
samarbetet för medlemmarnas gemensamma intressen
§
2 MEDLEMSKAP
Samarbete inom och med SIOS kan vara i form av fullvärdig
medlemskap vilket förutsätter uppfyllande av kraven
enligt § 1 och §2.1 eller i form av samarbetspartner §
2.2 samt som stödmedlem § 2.3. Regionala och lokala SIOS
organisationer regleras § 3.
§ 2.1 Medlem
Medlem i SIOS kan bli en organisation som erkänner SIOS
Handlingsplattform och SIOS stadgar samt uppfyller minst
följande krav:
• att den demokratiska
organisationen skall bygga på nationell, etnisk eller
språklig grupptillhörighet
• att organisationen skall vara etablerad, öppen för
alla samt ha verksamhet som är inriktad på
minoritetspolitiska frågor
• att organisationen skall aktivt arbeta för en
jämställdhetsplan som likställer alla medlemmar
• att organisationen förbinder sig att aktivt delta*
i förverkligande av SIOS övergripande och verksamhetsmål
Medlemsorganisation antas av ordinarie
representantskapsmöte. Beslutet skall vara enhälligt.
Skriftlig ansökan om medlemskap skall ha inkommit till
styrelsen senast åtta veckor före representantskapet
§ 2.2 Samarbetspartner
En ideell eller annan organisation som delar SIOS
värderingar kan på eget eller SIOS initiativ bli SIOS
samarbetspartner (samverkanspartner). Samarbete skall
vara offentligt utryckt, bygga på ömsesidig respekt oh
utgå ifrån båda partners intresse. Samverkans omfattning
och innehåll skall regleras med avtal eller annan
överenskommelse och underställas den demokratiska
processen.
§ 2.3 Stödmedlemmar
Ideella organisationer eller anordnare av ideell
verksamhet, samhällsaktörer och företag samt enskilda som
delar SIOS värderingar kan ekonomiskt stödja SIOS genom
ovillkorligt stödmedlemskap.
§ 3 SIOS Regionala och lokala organisation
Regionala och lokala SIOS organisationer bildande
förutsätter att man delar SIOS värderingar samt till
minst följer §1 och §2 i SIOS stadgar. Regionala och
lokala SIOS därutöver utarbetar egna stadgar som inte får
vara i strid med SIOS stadgar.
§ 4 Medlemskap i andra organ
Representantskapet beslutar om medlemskap i andra
organisationer, nationella som
internationella.
§ 5 Representantskapsmöte
SIOS högsta beslutande organ är representantskapsmöte.
Ordinarie representantskapsmöte hålles en gång per
kalenderår, på en plats och vid en tidpunkt som styrelsen
beslutar.
Representantskapsmötet är beslutsmässigt då mer än
hälften av medlemsorganisationerna är närvarande. Dock
kan medlemsorganisation genom aktiv handling innan ett
givet representantskap avsäga sig sin rösträtt, och
räknas därmed bort från underlaget till röstlängden.
Varje medlemsorganisation äger en röst. Röstning med
fullmakt är inte tillåten. Medlemsorganisation äger
yttrande-, förslags-, och rösträtt. Styrelsen och
Kommittéerna äger yttrande-, och förslagsrätt.
Kallelse och utlysning av representantskapsmötet utsänds
till medlemsorganisationerna senast åtta veckor före
representantskapet.
Organisation som blivit antagen som medlem i SIOS äger
rösträtt från det att beslutet om antagandet är fattat.
Denna punkt ska alltså förklaras omedelbart justerad.
Förslag till föredragningslista, styrelsens
verksamhetsredovisning, revisionsberättelse,
verksamhetsplan, förslag till styrelse samt propositioner
utsändes senast två veckor före representantskapet.
Representantskapsombud skall meddelas till styrelsen
senast fyra veckor före representantskapet.
Inkomna motioner, styrelsens yttrande över dem, förslag
till budget och valberedningens förslag till samt
revisorernas rapport om innevarande verksamhetsår
utsändes till inrapporterade ombud senast två veckor före
representantskapet.
Vid
ordinarie representantskapsmöte skall följande frågor
behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Val av protokollsjusterare tillika rösträknare.
3. Beslut om mötets stadgeenliga utlysande
4. Fastställande av röstlängd
5. Fastställande av föredragningslista
6. Styrelsens verksamhetsredovisning.
7.
Revisorernas berättelse, jämte fastställande av resultat-
och balansräkning
för föregående verksamhetsår samt revisorernas rapport
över innevarande
verksamhetsår.
8.Beslut om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs
styrelse
9.Val av styrelsen
10.
Val av SIOS Kvinnokommitté, SIOS Ungdomskommitté och
eventuellt övriga
kommittéer.
11. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter
12. Motioner.
13. Fastställande av medlemsavgift för det kommande
verksamhetsåret.
14.
Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för
det kommande
året.
14. Övriga ärenden.
Justerat protokoll från representantskapsmötet skall
utsändas till medlemsorganisationerna senast fyra veckor
efter mötet.
§ 6 Extra representantskapsmöte
Extra representantskapsmöte kallas av styrelsen eller
revisorerna då styrelsen, revisorerna eller minst hälften
av medlemsorganisationerna så begär.
Extra representantskapsmöte skall kallas till en tidpunkt
inom sex veckor efter det att en sådan begäran
framställts.
Kallelse, med angivande av de ärenden för vilka extra
representantskapsmöte inkallats, utsändes senast fyra
veckor före mötet. Motioner, med anledning av de frågor
som skall behandlas på mötet, skall insändas senast tre
veckor före det extra mötet. Förslag till dagordning och
övriga handlingar utsändes senast två veckor före mötet.
På extra representantskapsmöte skall, förutom de frågor
mötet är inkallat att behandla jämte inkomna motioner,
punkterna 1-5 på ordinarie representantskapsmötets
föredragningslista behandlas. Justerat protokoll från
extra representantskapsmöte skall utsändas senast tre
veckor efter mötet.
§ 7 Motioner
Motionsrätt tillkommer medlemsorganisationer. Motionerna
ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före
representantskapet.
§ 8
Styrelsen
Mellan
representantskapsmötena leds verksamheten av styrelsen.
Styrelsen sammanträder minst fyra gånger per år.
Styrelsens storlek bestäms av antalet medlemmar i SIOS.
Varje medlemsorganisation representeras i styrelsen av en
ledamot som väljs på SIOS representantskapsmöte.
Ledamotens ersättare är
förbundsordförande.
Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av
ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal äger
ordföranden utslagsröst.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller
då minst 1/3 av ledamöterna så begär.
Styrelsen anställer personal och utövar arbetsgivaransvar
gentemot den anställda personalen,
samt utser utskott och arbetsgrupper.
Styrelsen väljer inom sig Ordförande och Verkställande
utskott (VU) på fem personer. Hälften av VU ledamöterna
väljs varje år. VU ansvarar för att verkställa beslut
fattade av styrelsen samt ansvara för verksamheten mellan
styrelsemötena. VU är också personalansvarig inför
styrelsen. Representanter för SIOS Kvinnokommitté och
SIOS Ungdomskommitté är adjungerade VU.
Styrelsen utser firmatecknare för organisationen.
§ 9
Valberedning
Medlemsorganisationerna har till uppgift att föreslå
styrelseledamöter och övriga för SIOS
verksamhet behövliga personer samt ledamöter i SIOS
Kvinnokommitté och SIOS Ungdomskommitté. Förslagen skall
inlämnas till SIOS styrelse i god tid före
representantskapsmötet.
§ 10 Verksamhetsår och revision
Verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår och löper
från 1 januari till 31 december varje år. Verksamheten
och räkenskaperna granskas av de bägge revisorerna.
Bokslut och revisionsberättelse för föregående
verksamhetsår skall vara medlemsorganisationerna
tillhanda senast sex månader efter avslutat
verksamhetsår.
§ 11
Medlemsavgift
Medlemsorganisation erlägger senast den 15 april varje år
medlemsavgift för innevarande verksamhetsår.
Medlemsavgiftens storlek för det kommande verksamhetsåret
fastställs av representantskapsmöte. Medlemsorganisation
som per den 16 april innevarande verksamhetsår ej betalt
full avgift utelämnas från all service- och
informationsverksamhet till dess avgiften är erlagd.
Endast medlemmar som fullgjort sina plikter enligt denna
paragraf äger rösträtt och rätt till styrelseuppdrag i
organisationens olika beslutsorgan
§ 12 Uteslutning
Medlemsorganisation som motarbetar eller skadar SIOS
syften eller arbete eller ej erlagt stadgeenlig avgift
kan uteslutas av ordinarie representantskapsmöte med 3/4
majoritet av de närvarande på representantskapsmötet.
Detsamma gäller om förutsättningar för medlemskap enligt
§ 3 i något stycke upphör att gälla. Förslag om
uteslutning skall väckas åtta veckor innan
representantskapet.
§ 13
Utträde
Ansökan om utträde godkänns av styrelsen och redovisas på
nästkommande representantskap.
§ 14
Bestämmelser om jäv
Den som är jävig i ett ärende i styrelsens eller i en
arbetsgrupps arbete får inte delta eller närvara vid
handläggning av ärendet.
En förtroendevald eller tjänsteman är jävig om:
1. Om saken angår personen själv eller någon person
närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra
synnerligen nytta eller skada för personen själv eller
personen närstående eller
2. Om det i övrigt finns någon särskild omständighet som
är ägnad att rubba förtroendet till personens opartiskhet
i ärendet.
Uppstår skilda meningar om jäv skall omröstning ske i
frågan. Den beslutet berör får ej deltaga i beslutet.
§ 15 Stadgetolkning
Tolkning av dessa stadgar görs av styrelsen efter hörande
av revisorerna intill dess att representantskapsmöte
avgör.
§ 16 Stadgeändring
Beslut om ändring eller tillägg i dessa stadgar fattas av
ordinarie representantskapsmöte med minst 3/4 majoritet
av de närvarande. Förslag till stadgeändring skall
utsändas minst sex veckor i förväg.
Ändring av § 1, 16 och 17 kan endast ske genom beslut vid
två på två varandra följande representantskapsmöten med
minst sex månaders mellanrum.
§ 17
Upplösning
Beslut om SIOS upplösning skall fattas vid två på
varandra följande representantskapsmöten med minst sex
månaders mellanrum varav det ena ska vara ett ordinarie
representantskapsmöte. Beslutet om upplösning skall
fattas med minst 3/4 majoritet av de närvarande.
Vid upplösning SIOS tillgångar används till ändamål som
överensstämmer med organisationens syftesparagraf (§1),
eller enligt de riktlinjer som representantskapsmötet
beslutar.
Medlemsorganisationer har inte rätt att ta del av SIOS
behållning eller egendom vid upplösning av
organisationen.
Antagna på SIOS representantskapsmöte den 27 maj 2006