SIOS stadgar

• att driva språk-, kultur-, utbildnings- och andra minoritetspolitiska frågor, som är gemensamma för medlemmarna

• att verka för implementering av en mångfaldspolitik i alla samhällssektorer

• att för övrigt verka för en förstärkning av samarbetet för medlemmarnas gemensamma intressen

Samarbete inom och med SIOS kan vara i form av fullvärdig medlemskap vilket förutsätter uppfyllande av kraven enligt § 1 och §2.1 eller i form av samarbetspartner § 2.2 samt som stödmedlem § 2.3. Regionala och lokala SIOS organisationer regleras § 3.

Medlem i SIOS kan bli en organisation som erkänner SIOS Handlingsplattform och SIOS stadgar samt

uppfyller minst följande krav:

- att den demokratiska organisationen skall bygga på nationell, etnisk eller språklig grupptillhörighet

- att organisationen skall vara etablerad, öppen för alla samt ha verksamhet som är inriktad på minoritetspolitiska frågor

- att organisationen skall aktivt arbeta för en jämställdhetsplan som likställer alla medlemmar

- att organisationen förbinder sig att aktivt delta* i förverkligande av SIOS övergripande och verksamhetsmål

Medlemsorganisation antas av ordinarie representantskapsmöte. Beslutet skall vara enhälligt. Skriftlig ansökan om medlemskap skall ha inkommit till styrelsen senast åtta veckor före representantskapet

En ideell eller annan organisation som delar SIOS värderingar kan på eget eller SIOS initiativ bli SIOS samarbetspartner (samverkanspartner). Samarbete skall vara offentligt utryckt, bygga på ömsesidig respekt oh utgå ifrån båda partners intresse. Samverkans omfattning och innehåll skall regleras med avtal eller annan överenskommelse och underställas den demokratiska processen.

Ideella organisationer eller anordnare av ideell verksamhet, samhällsaktörer och företag samt enskilda som delar SIOS värderingar kan ekonomiskt stödja SIOS genom ovillkorligt stödmedlemskap.

Regionala och lokala SIOS organisationer kan endast bildas av föreningar tillhörande RF som är medlemmar i SIOS. Regionala bildande förutsätter att man delar SIOS värderingar, till minst följer: §1, §2, §12, §14 och §17 i SIOS stadgar samt att SIOS medlemsföreningar utgör två tredje delar (2/3) av styrelseledamöter.

Regionala och lokala SIOS därutöver utarbetar egna stadgar som inte får vara i strid med SIOS stadgar. Föreningar vars RF är ej medlemmar i SIOS kan söka medlemskap i SIOS regionala organisationer. Beslut om medlemskap, på förslag av styrelsen, skall vara enhälligt och fattas på ordinarie årsmöte.

SIOS utser en representant i styrelsen för en regional SIOS. Styrelsen för en regional SIOS har rätt att utse en representant till SIOS styrelse som adjungerad.

Representantskapet beslutar om medlemskap i andra organisationer, nationella som internationella.

SIOS högsta beslutande organ är representantskapsmöte. Ordinarie representantskapsmöte hålles en gång per kalenderår, på en plats och vid en tidpunkt som styrelsen beslutar.

Representantskapsmötet är beslutsmässigt då mer än hälften av medlemsorganisationerna är närvarande. Dock kan medlemsorganisation genom aktiv handling innan ett givet representantskap avsäga sig sin rösträtt, och räknas därmed bort från underlaget till röstlängden.

Varje medlemsorganisation äger en röst. Röstning med fullmakt är inte tillåten. Medlemsorganisation äger yttrande-, förslags-, och rösträtt. Styrelsen och Kommittéerna äger yttrande-, och förslagsrätt.

Kallelse och utlysning av representantskapsmötet utsänds till medlemsorganisationerna senast åtta veckor före representantskapet.

Organisation som blivit antagen som medlem i SIOS äger rösträtt från det att beslutet om antagandet är fattat. Denna punkt ska alltså förklaras omedelbart justerad.

Förslag till föredragningslista, styrelsens verksamhetsredovisning, revisionsberättelse, verksamhetsplan, förslag till styrelse samt propositioner utsändes senast två veckor före representantskapet.

Representantskapsombud skall meddelas till styrelsen senast fyra veckor före representantskapet.

Inkomna motioner, styrelsens yttrande över dem, förslag till budget och valberedningens förslag till samt revisorernas rapport om innevarande verksamhetsår utsändes till inrapporterade ombud senast två veckor före representantskapet. Vid ordinarie representantskapsmöte skall följande frågor behandlas:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet

2. Val av protokollsjusterare tillika rösträknare

3. Beslut om mötets stadgeenliga utlysande

4. Fastställande av röstlängd

5. Fastställande av föredragningslista

6. Styrelsens verksamhetsredovisning

7. Revisorernas berättelse, jämte fastställande av resultat- och balansräkning

för föregående verksamhetsår samt revisorernas rapport över innevarande

verksamhetsår

3

8. Beslut om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs styrelse

9. Val av styrelsen

10. Val av SIOS kommittéer och eventuellt övriga utskott

11. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter

12. Motioner

12. Fastställande av medlemsavgift för det kommande verksamhetsåret

13. Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för det kommande året

14. Övriga ärenden

Justerat protokoll från representantskapsmötet skall utsändas till medlemsorganisationerna senast fyra

veckor efter mötet.

Extra representantskapsmöte kallas av styrelsen eller revisorerna då styrelsen, revisorerna eller minst

hälften av medlemsorganisationerna så begär.

Extra representantskapsmöte skall kallas till en tidpunkt inom sex veckor efter det att en sådan begäran

framställts.

Kallelse, med angivande av de ärenden för vilka extra representantskapsmöte inkallats, utsändes senast

fyra veckor före mötet. Motioner, med anledning av de frågor som skall behandlas på mötet, skall

insändas senast tre veckor före det extra mötet. Förslag till dagordning och övriga handlingar utsändes

senast två veckor före mötet.

På extra representantskapsmöte skall, förutom de frågor mötet är inkallat att behandla jämte inkomna

motioner, punkterna 1-5 på ordinarie representantskapsmötets föredragningslista behandlas. Justerat protokoll från extra representantskapsmöte skall utsändas senast tre veckor efter mötet.

Motionsrätt tillkommer medlemsorganisationer. Motionerna ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före representantskapet.

Mellan representantskapsmötena leds verksamheten av styrelsen. Styrelsen sammanträder efter behov dock minst 6 gånger per år var av ett tillsammans med förbundsordförande.

Styrelsens storlek bestäms av antalet medlemmar i SIOS. Varje medlemsorganisation representeras i styrelsen av en ledamot som väljs på SIOS representantskapsmöte.

Styrelsen väljer inom sig ordförande, hälften av nominerade till ledamöter och hälften av nominerade till personliga ersättare. Vid val av ordförande och ledamöter skall SIOS Jämställdhetsplan och andra villkor förenade med medlemskap i SIOS beaktas.

Representanter för SIOS Regionala organisationer och SIOS RM valda kommittéer är adjungerade i styrelsen.

Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst 1/3 av ledamöterna så begär.

Styrelsen anställer personal och utövar arbetsgivaransvar gentemot den anställda personalen samt utser utskott och arbetsgrupper.

Styrelsen utser firmatecknare för organisationen.

Medlemsorganisationerna har till uppgift att föreslå styrelseledamöter och övriga för SIOS verksamhet behövliga personer samt ledamöter i SIOS kommittéer och utskott.

Förslagen skall inlämnas till SIOS styrelse i god tid före representantskapsmötet.

Verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår och löper från 1 januari till 31 december varje år.

Verksamheten och räkenskaperna granskas av de bägge revisorerna.

Bokslut och revisionsberättelse för föregående verksamhetsår skall vara medlemsorganisationerna tillhanda senast sex månader efter avslutat verksamhetsår.

Medlemsorganisation erlägger senast den 15 april varje år medlemsavgift för innevarande verksamhetsår. Medlemsavgiftens storlek för det kommande verksamhetsåret fastställs av representantskapsmöte. Medlemsorganisation som per den 16 april innevarande verksamhetsår ej betalt full avgift utelämnas från all service- och informationsverksamhet till dess avgiften är erlagd.

Endast medlemmar som fullgjort sina plikter enligt denna paragraf äger rösträtt och rätt till styrelseuppdrag i organisationens olika beslutsorgan.

Medlemsorganisation som motarbetar eller skadar SIOS syften eller arbete eller ej erlagt stadgeenlig avgift kan uteslutas av ordinarie representantskapsmöte med 3/4 majoritet av de närvarande på representantskapsmötet. Detsamma gäller om förutsättningar för medlemskap enligt § 3 i något stycke upphör att gälla. Förslag om uteslutning skall väckas åtta veckor innan representantskapet.

Ansökan om utträde godkänns av styrelsen och redovisas på nästkommande representantskap.

Den som är jävig i ett ärende i styrelsens eller i en arbetsgrupps arbete får inte delta eller närvara vid handläggning av ärendet.

En förtroendevald eller tjänsteman är jävig om:

1. Om saken angår personen själv eller någon person närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerligen nytta eller skada för personen själv eller personen närstående eller

2. Om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till personens opartiskhet i ärendet.

Uppstår skilda meningar om jäv skall omröstning ske i frågan. Den beslutet berör får ej deltaga i beslutet.

Tolkning av dessa stadgar görs av styrelsen efter hörande av revisorerna intill dess att representantskapsmöte avgör.

Beslut om ändring eller tillägg i dessa stadgar fattas av ordinarie representantskapsmöte med minst 3/4 majoritet av de närvarande. Förslag till stadgeändring skall utsändas minst sex veckor i förväg.

Ändring av § 1, 16 och 17 kan endast ske genom beslut vid två på två varandra följande representantskapsmöten med minst sex månaders mellanrum.

Beslut om SIOS upplösning skall fattas vid två på varandra följande representantskapsmöten med minst sex månaders mellanrum varav det ena ska vara ett ordinarie representantskapsmöte. Beslutet om upplösning skall fattas med minst 3/4 majoritet av de närvarande.

Vid upplösning SIOS tillgångar används till ändamål som överensstämmer med organisationens syftesparagraf (§1), eller enligt de riktlinjer som representantskapsmötet beslutar.

Medlemsorganisationer har inte rätt att ta del av SIOS behållning eller egendom vid upplösning av organisationen.

Antagna på SIOS Representantskapsmöte den 29 maj 2010