sios_log_hp2
 

SIOS stadgar
 



»» SIOS stadgar (pdf)

STADGAR FÖR SIOS

§ 1 MÅL OCH SYFTE

Samarbetsorgan för etniska organisationer i Sverige (Groupe de Collaboration entre les Associations Nationales ethniques en Suede, The Cooperation Group for ethnic Associations in Sweden), i det vidare kallat SIOS, är en ideell förening som är partipolitisk och religiöst obunden. SIOS består av frivilliga sammanslutningar av erkända och icke erkända etniska minoritetsorganisationer som i samarbete med alla demokratiska krafter i Sverige vill verka för ett mångkulturellt samhälle, med uppgift:
• att driva språk-, kultur-, utbildnings- och andra minoritetspolitiska frågor, som är
gemensamma för medlemmarna
• att verka för implementering av en mångfaldspolitik i alla samhällssektorer
• att för övrigt verka för en förstärkning av samarbetet för medlemmarnas gemensamma intressen

§ 2 MEDLEMSKAP

Samarbete inom och med SIOS kan vara i form av fullvärdig medlemskap vilket förutsätter uppfyllande av kraven enligt § 1 och §2.1 eller i form av samarbetspartner § 2.2 samt som stödmedlem § 2.3. Regionala och lokala SIOS organisationer regleras § 3.

§ 2.1 Medlem

Medlem i SIOS kan bli en organisation som erkänner SIOS Handlingsplattform och SIOS stadgar samt uppfyller minst följande krav:
• att den demokratiska organisationen skall bygga på nationell, etnisk eller språklig grupptillhörighet
• att organisationen skall vara etablerad, öppen för alla samt ha verksamhet som är inriktad på minoritetspolitiska frågor
• att organisationen skall aktivt arbeta för en jämställdhetsplan som likställer alla medlemmar
• att organisationen förbinder sig att aktivt delta* i förverkligande av SIOS övergripande och verksamhetsmål

Medlemsorganisation antas av ordinarie representantskapsmöte. Beslutet skall vara enhälligt. Skriftlig ansökan om medlemskap skall ha inkommit till styrelsen senast åtta veckor före representantskapet

§ 2.2 Samarbetspartner

En ideell eller annan organisation som delar SIOS värderingar kan på eget eller SIOS initiativ bli SIOS samarbetspartner (samverkanspartner). Samarbete skall vara offentligt utryckt, bygga på ömsesidig respekt oh utgå ifrån båda partners intresse. Samverkans omfattning och innehåll skall regleras med avtal eller annan överenskommelse och underställas den demokratiska processen.


§ 2.3 Stödmedlemmar

Ideella organisationer eller anordnare av ideell verksamhet, samhällsaktörer och företag samt enskilda som delar SIOS värderingar kan ekonomiskt stödja SIOS genom ovillkorligt stödmedlemskap.

§ 3 SIOS Regionala och lokala organisation

Regionala och lokala SIOS organisationer bildande förutsätter att man delar SIOS värderingar samt till minst följer §1 och §2 i SIOS stadgar. Regionala och lokala SIOS därutöver utarbetar egna stadgar som inte får vara i strid med SIOS stadgar.

§ 4 Medlemskap i andra organ

Representantskapet beslutar om medlemskap i andra organisationer, nationella som internationella.


§ 5 Representantskapsmöte

SIOS högsta beslutande organ är representantskapsmöte. Ordinarie representantskapsmöte hålles en gång per kalenderår, på en plats och vid en tidpunkt som styrelsen beslutar.

Representantskapsmötet är beslutsmässigt då mer än hälften av medlemsorganisationerna är närvarande. Dock kan medlemsorganisation genom aktiv handling innan ett givet representantskap avsäga sig sin rösträtt, och räknas därmed bort från underlaget till röstlängden.

Varje medlemsorganisation äger en röst. Röstning med fullmakt är inte tillåten. Medlemsorganisation äger yttrande-, förslags-, och rösträtt. Styrelsen och Kommittéerna äger yttrande-, och förslagsrätt.

Kallelse och utlysning av representantskapsmötet utsänds till medlemsorganisationerna senast åtta veckor före representantskapet.

Organisation som blivit antagen som medlem i SIOS äger rösträtt från det att beslutet om antagandet är fattat. Denna punkt ska alltså förklaras omedelbart justerad.

Förslag till föredragningslista, styrelsens verksamhetsredovisning, revisionsberättelse, verksamhetsplan, förslag till styrelse samt propositioner utsändes senast två veckor före representantskapet.

Representantskapsombud skall meddelas till styrelsen senast fyra veckor före representantskapet.

Inkomna motioner, styrelsens yttrande över dem, förslag till budget och valberedningens förslag till samt revisorernas rapport om innevarande verksamhetsår utsändes till inrapporterade ombud senast två veckor före representantskapet.

Vid ordinarie representantskapsmöte skall följande frågor behandlas:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Val av protokollsjusterare tillika rösträknare.
3. Beslut om mötets stadgeenliga utlysande
4. Fastställande av röstlängd
5. Fastställande av föredragningslista
6. Styrelsens verksamhetsredovisning.
7. Revisorernas berättelse, jämte fastställande av resultat- och balansräkning
för föregående verksamhetsår samt revisorernas rapport över innevarande
verksamhetsår.
8.Beslut om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs styrelse
9.Val av styrelsen
10. Val av SIOS Kvinnokommitté, SIOS Ungdomskommitté och eventuellt övriga
kommittéer.
11. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter
12. Motioner.
13. Fastställande av medlemsavgift för det kommande verksamhetsåret.
14. Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för det kommande
året.
14. Övriga ärenden.

Justerat protokoll från representantskapsmötet skall utsändas till medlemsorganisationerna senast fyra veckor efter mötet.

§ 6 Extra representantskapsmöte

Extra representantskapsmöte kallas av styrelsen eller revisorerna då styrelsen, revisorerna eller minst hälften av medlemsorganisationerna så begär.

Extra representantskapsmöte skall kallas till en tidpunkt inom sex veckor efter det att en sådan begäran framställts.

Kallelse, med angivande av de ärenden för vilka extra representantskapsmöte inkallats, utsändes senast fyra veckor före mötet. Motioner, med anledning av de frågor som skall behandlas på mötet, skall insändas senast tre veckor före det extra mötet. Förslag till dagordning och övriga handlingar utsändes senast två veckor före mötet.

På extra representantskapsmöte skall, förutom de frågor mötet är inkallat att behandla jämte inkomna motioner, punkterna 1-5 på ordinarie representantskapsmötets föredragningslista behandlas. Justerat protokoll från extra representantskapsmöte skall utsändas senast tre veckor efter mötet.

§ 7 Motioner

Motionsrätt tillkommer medlemsorganisationer. Motionerna ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före representantskapet.

§ 8 Styrelsen

Mellan representantskapsmötena leds verksamheten av styrelsen. Styrelsen sammanträder minst fyra gånger per år.

Styrelsens storlek bestäms av antalet medlemmar i SIOS. Varje medlemsorganisation representeras i styrelsen av en ledamot som väljs på SIOS representantskapsmöte.
Ledamotens ersättare är förbundsordförande.


Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst 1/3 av ledamöterna så begär.

Styrelsen anställer personal och utövar arbetsgivaransvar gentemot den anställda personalen,
samt utser utskott och arbetsgrupper.

Styrelsen väljer inom sig Ordförande och Verkställande utskott (VU) på fem personer. Hälften av VU ledamöterna väljs varje år. VU ansvarar för att verkställa beslut fattade av styrelsen samt ansvara för verksamheten mellan styrelsemötena. VU är också personalansvarig inför styrelsen. Representanter för SIOS Kvinnokommitté och SIOS Ungdomskommitté är adjungerade VU.

Styrelsen utser firmatecknare för organisationen.


§ 9 Valberedning

Medlemsorganisationerna har till uppgift att föreslå styrelseledamöter och övriga för SIOS
verksamhet behövliga personer samt ledamöter i SIOS Kvinnokommitté och SIOS Ungdomskommitté. Förslagen skall inlämnas till SIOS styrelse i god tid före representantskapsmötet.


§ 10 Verksamhetsår och revision

Verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår och löper från 1 januari till 31 december varje år. Verksamheten och räkenskaperna granskas av de bägge revisorerna.

Bokslut och revisionsberättelse för föregående verksamhetsår skall vara medlemsorganisationerna tillhanda senast sex månader efter avslutat verksamhetsår.

§ 11 Medlemsavgift

Medlemsorganisation erlägger senast den 15 april varje år medlemsavgift för innevarande verksamhetsår. Medlemsavgiftens storlek för det kommande verksamhetsåret fastställs av representantskapsmöte. Medlemsorganisation som per den 16 april innevarande verksamhetsår ej betalt full avgift utelämnas från all service- och informationsverksamhet till dess avgiften är erlagd.

Endast medlemmar som fullgjort sina plikter enligt denna paragraf äger rösträtt och rätt till styrelseuppdrag i organisationens olika beslutsorgan

§ 12 Uteslutning

Medlemsorganisation som motarbetar eller skadar SIOS syften eller arbete eller ej erlagt stadgeenlig avgift kan uteslutas av ordinarie representantskapsmöte med 3/4 majoritet av de närvarande på representantskapsmötet. Detsamma gäller om förutsättningar för medlemskap enligt § 3 i något stycke upphör att gälla. Förslag om uteslutning skall väckas åtta veckor innan representantskapet.

§ 13 Utträde

Ansökan om utträde godkänns av styrelsen och redovisas på nästkommande representantskap.

§ 14 Bestämmelser om jäv

Den som är jävig i ett ärende i styrelsens eller i en arbetsgrupps arbete får inte delta eller närvara vid handläggning av ärendet.

En förtroendevald eller tjänsteman är jävig om:
1. Om saken angår personen själv eller någon person närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerligen nytta eller skada för personen själv eller personen närstående eller
2. Om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till personens opartiskhet i ärendet.
Uppstår skilda meningar om jäv skall omröstning ske i frågan. Den beslutet berör får ej deltaga i beslutet.

§ 15 Stadgetolkning


Tolkning av dessa stadgar görs av styrelsen efter hörande av revisorerna intill dess att representantskapsmöte avgör.


§ 16 Stadgeändring

Beslut om ändring eller tillägg i dessa stadgar fattas av ordinarie representantskapsmöte med minst 3/4 majoritet av de närvarande. Förslag till stadgeändring skall utsändas minst sex veckor i förväg.

Ändring av § 1, 16 och 17 kan endast ske genom beslut vid två på två varandra följande representantskapsmöten med minst sex månaders mellanrum.

§ 17 Upplösning

Beslut om SIOS upplösning skall fattas vid två på varandra följande representantskapsmöten med minst sex månaders mellanrum varav det ena ska vara ett ordinarie representantskapsmöte. Beslutet om upplösning skall fattas med minst 3/4 majoritet av de närvarande.

Vid upplösning SIOS tillgångar används till ändamål som överensstämmer med organisationens syftesparagraf (§1), eller enligt de riktlinjer som representantskapsmötet beslutar.

Medlemsorganisationer har inte rätt att ta del av SIOS behållning eller egendom vid upplösning av organisationen.


Antagna på SIOS representantskapsmöte den 27 maj 2006


2006 SIOS Email